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汉滨区2017年档案工作异彩纷呈

时间:2018-01-25 17:31  作者:尹涛源自:汉滨区档案史志局

        2017年,区档案史志局进一步加强档案法治化建设、档案信息化建设、档案“三大体系”建设等档案重点工作,在服务中心、服务民生等方面取得了可喜的成绩。

        业务技能培训和法制宣传成效显著。2017年3月,在安康学院举办了全区档案业务技能培训班。面向乡镇、区直部门及下属机构对档案法律法规、文书档案归档管理规则、世纪科怡档案管理软件使用、农村土地经营权登记档案归档整理进行了为期两天的培训。区级各机关团体、事业单位和各镇办档案人员共120人参加。全年开展档案业务指导60余个单位,内容包括农村土地确权登记、“两学一做”、社会保险等专题档案,各单位文书类、业务类和村(社区)档案,促进了全区各部门各行业档案规范管理。2017年3月、6月、12月分别在市委门前、兴安门广场、白天鹅中心广场开展三次档案法制宣传,制作展板9块,发放宣传资料300余份,纸杯10000余个,提供咨询服务300余人次,接待群众咨询270余人,各大网站投稿 20余篇,取得了良好的社会效应。

        档案年检注册登记和执法检查继续加强。2017年4月至11月对43个单位2016年度档案进行注册登记,其中优秀27个,合格16个;同时对16个单位开展档案专项执法检查,并对存在的问题依法下发了《限期整改通知书》责令限期整改,依法行使了档案执法的责任和力度,收到了良好成效。

档案资源建设稳步推进。全区农村土地确权档案已接收16个乡镇84168件,并完成了文件级电子目录数据库录入工作;接收婚姻档案11238件,进一步丰富了馆藏,优化了结构。

        档案利用再创佳绩全年录入文件级目录120406条,大大超过目标任务,为全区民生、机构改革等方面档案的管理和利用提供了安全、高效的工作基础;严格执行库房管理“十防”要求,坚持每天库房卫生的打扫和馆库温湿度的登记,发现档案卷宗散了的、无口取纸和目录的及时整理、张贴、录入,确保和保持档案库房安全和干净整洁;全年共完成10个全宗介绍编写任务,为丰富馆藏内容、完善馆藏介绍提供了依据性重要资料;全年共接待查档者1200多人次,提供利用900多件,为干部群众确认工龄、晋升职称、办理婚姻登记、解决民事纠纷、房屋纠纷、补缺领导干部个人档案等以及单位清理不规范文件和编史修志提供了依据。